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A função filtrar e 3 exemplos onde ela pode ajudar

A função FILTRAR permite obter um intervalo de dados com base nos critérios definidos. Talvez ainda não conheça muito bem a função. Assim, (...)

A função FILTRAR permite obter um intervalo de dados com base nos critérios definidos.

Talvez ainda não conheça muito bem a função.

Assim, para ser mais fácil perceber a sua utilidade e aplicação, aqui estão 3 exemplos práticos.

💡 #1 – Como encontrar dados comuns a 2 listas

Imagine que deu dois workshops e, tem as listas de presenças para cada um deles.
Quer fazer uma oferta a quem participou em ambos.
Para tal, tem de procurar os nomes comuns às duas listas.

É aqui que as funções, FILTRAR e CONTAR.SE vão dar a resposta que procura.
Na célula F3 escreva a fórmula:

= FILTRAR(B3:B13;CONTAR.SE(D3:D13;B3:B13))

A fórmula vai:

Contar os nomes do workshop 2 que se encontram no Workshop 1,
e devolve (Filtra) os comuns.

Note que, esta solução pode ser aplicada a várias situações, por exemplo:

  • Quais são os clientes que aderiram a 2 serviços;
  • Quais são as etapas comuns a 2 projetos;
  • Quais são os produtos comuns a 2 lojas.

💡 #2 – Quando tem 2 listas, como saber os dados que existem apenas numa delas

Neste caso, preparou um workshop e, além da lista de inscritos, no final, tem também a lista de quem esteve presente.
Quer saber quem esteve ausente, ou seja, quem está inscrito e não esteve presente.

Mais uma vez, com as funções FILTRAR e CONTAR.SE obtém a lista de ausentes, em segundos.
Na célula D3 escreva a fórmula:

=FILTRAR(B3:B17;CONTAR.SE(C3:C13;B3:B17)=0)

A fórmula vai:
Verificar os nomes da lista de presentes, que se encontram na lista de inscritos.
Para os ausentes o resultado será 0, isto é,

Na lista de Inscritos, Se Contar os Presentes = 0,
devolve (Filtra) as ausências.

💡#3 – Quais são os dados, duma lista, que cumprem um determinado critério

Para ilustrar esta situação imagine que tem uma lista de pessoas, produtos, serviços e quer saber quais cumprem uma determinada condição, por exemplo:

  • Quais os dias em que faturou mais do que x euros?
  • Quem subscreveu a newsletter até dia x?
  • Quem chegou depois da hora x?

Para ser mais fácil, vamos a um exemplo prático.

Exemplo prático

Criou uma newsletter e tem a respetiva lista de subscritores.
Quer fazer uma oferta aos primeiros subscritores, isto é, a quem subscreveu até uma determinada data.

Novamente, com recurso à função FILTRAR a resposta surge num instante!
Para tal, basta, na célula E6 escrever a fórmula:

= FILTRAR(B3:B17;C3:C17<E3)

A função vai:
Procurar na lista de subscritores e devolver (Filtrar), aqueles cuja data de subscrição é inferior à definida na célula E3.

Espero que este artigo seja útil e que com estes três exemplos fique mais fácil e simples perceber algumas das aplicações e utilidade da função FILTRAR.

Se existe alguma função que gostasse de perceber melhor diga-me nos comentários ou entre em contacto comigo aqui.

Créditos da imagem de destaque: Foto de Dziana Hasanbekava na Pexels

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