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Como mascarar dados confidenciais com a ajuda do Excel

Mascarar dados confidenciais quer dizer exatamente o quê? Há situações, em que numa apresentação ou videoconferências é necessário exemplificar algo, demonstrar um serviço (...)

Mascarar dados confidenciais quer dizer exatamente o quê?

Há situações, em que numa apresentação ou videoconferências é necessário exemplificar algo, demonstrar um serviço ou apresentar dados dum departamento, produto ou serviço para potenciais clientes, clientes, parceiros, etc.

Mas, muitas vezes os dados que temos são reais e portanto, confidenciais.

Não há tempo para preparar dados fictícios e os dados reais não podem ser divulgados. Dados como por exemplo:

  • N.º de telefone
  • N.º de contribuinte
  • Preços de propostas
  • etc.


Pois, há uma forma simples e rápida de resolver a situação.

Com a ajuda da função SUBSTITUIR é possível mascarar parte da informação.


Exemplo prático

Imagine que tem uma tabela em que uma das colunas tem n.os de telemóvel confidenciais

Para poder mostrar a tabela pode mascarar os 6 primeiros dígitos do n.º de telemóvel.

Ou, pode mascarar os 6 últimos dígitos.

Para entender a fórmula um pouco melhor:

⚠ Nota:
Esta solução serve 𝗮𝗽𝗲𝗻𝗮𝘀 se estiver a 𝗺𝗼𝘀𝘁𝗿𝗮𝗿 a base de dados, por exemplo, numa apresentação ou videoconferência.

Caso pretenda enviar o ficheiro a alguém deve ter em atenção que para manter os dados confidenciais deve copiar a coluna dos dados mascarados, colar como valor e eliminar a coluna que contém os dados originais.

Esta é uma forma de poder utilizar os dados reais e assim poupar tempo a construir bases de dados fictícios. Já teve necessidade de ocultar informação? se sim, conte-me como costuma resolver.

Créditos da imagem de destaque: Foto de Ibolya Toldi na Pexels

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