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Otimização de Processos

Permite-lhe ter mais tempo para o seu negócio e para si, ao automatizar tarefas repetitivas.

Proposta de Valor

Em que é que a Otimização de Processos pode ajudar

A informação está dispersa e gasta demasiado tempo a recolher e tratar dados.

Há uma série de tarefas repetitivas que tem de executar todos os dias/semanas/meses.

Existem Soluções em Excel, que podem resolver estes casos e libertar tempo para o seu negócio e para si.

Criar ficheiros

Criar ficheiros para recolha de dados e gestão dum projeto/atividade

Adaptar ficheiros

Reorganizar e adequar ficheiros existentes

Automatizar processos

Eliminar tarefas repetitivas

Tarefas que podem ser otimizadas

Tem um software que ajuda a gerir o seu negócio e todos os meses exporta ficheiros aos quais tem de aplicar sempre os mesmos passos.

  • Os passos que repete, mensalmente, pode serem automatizados e não precisa de voltar a repeti-los.

Tem diversos documentos, no formato doc, dos quais necessita recolher indicadores. Consulta cada documento individualmente, conta registos e anota em algum local.

  • O documento pode ser convertido numa checklist, em Excel, e automatizar a extração e tratamento dos dados.

Todas as semanas/meses necessita enviar uma série de emails com base em informação recolhida duma base de dados.

  • É possível extrair e tratar os dados de forma a gerar e enviar os emails apenas com poucos cliques.

Ganhe tempo ao eliminar tarefas repetitivas!

Exemplos de aplicação

Transformar um documento Word em Excel, para facilitar a recolha e análise de dados, com as repostas apresentadas duma forma bastante visual.

checklist automatizada

Obter resultados automaticamente, a partir do preenchimento de uma checklist

Resultado

Tem dados distribuídos por várias fontes (cadernos, várias folhas de Excel) e quer conciliar a informação sem perder tempo a pensar na melhor forma de o fazer

Melhor solucao

Otimização de Processos

Preço: sob consulta

Desenvolver uma ferramenta personalizada, para otimizar determinado processo, de acordo com as necessidades específicas do cliente

Pode contar com:

Levantamento de necessidades;
Apresentação de proposta;
Adjudicação do serviço;
Recolha de dados/informação;
Análise dos dados/informação;
Otimização do processo;
Entrega;
Apoio Pós-Entrega.

A ter em conta

Cada projeto é personalizado, os automatismos são criados de acordo com a atrefa que pretende otimizar.

Na fase de levantamento de necessidades pode ser necessário recolher amostras de dados;

Pagamento: 50% com a adjudicação e 50% com a entrega.

Contactos

Quer saber mais?

Quer mais informações, solicitar esclarecimentos ou perceber melhor se o Excel pode facilitar a sua vida? Entre em contacto através do formulário do site, email ou LinkedIn.